Przedstawicielstwo
Zakres działania przedstawicielstwa obejmuje tylko i wyłącznie prowadzenie działalności na terenie Polski związanej z reklamą oraz promocją określonego przedsiębiorcy zagranicznego. Utworzenie przedstawicielstwa na terenie Rzeczypospolitej Polskiej wymaga uzyskania wpisu do rejestru przedstawicielstw przedsiębiorców zagranicznych, który jest prowadzony przez ministra gospodarki.
Od 1 stycznia 2012 roku składany wniosek, sporządzony w języku polskim, powinien zawierać następujące informacje i dane:
- nazwa, siedziba oraz forma prawna przedsiębiorcy, który tworzy przedstawicielstwo,
- przedmiot działalności gospodarczej przedsiębiorcy zagranicznego,
- dane osobowe oraz adres pobytu na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej osoby, która jest upoważniona w przedstawicielstwie do reprezentowania zagranicznego przedsiębiorstwa,
- adres głównej siedziby przedstawicielstwa na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, w której przechowywane są oryginały dokumentów związanych z prowadzoną działalnością przedstawicielstwa.
Do wniosku o dokonanie wpisu do rejestru przedstawicielstw przedsiębiorców zagranicznych należy dołączyć następujące dokumenty wraz z uwierzytelnionym tłumaczeniem na język polski:
- urzędowy odpis dokumentu, który jest potwierdzeniem rejestracji zagranicznej firmy i na podstawie którego przedsiębiorca prowadzi działalność gospodarczą,
- uwierzytelnioną urzędowo kopię dokumentu, który określa dokładny adres siedziby przedsiębiorcy zagranicznego, zasady reprezentacji firmy oraz wskazanie osób uprawnionych do jej reprezentowania,
- uwierzytelnioną kopię dokumentu, który uprawnia właściciela firmy zagranicznej do wykorzystywania określonego lokalu na terenie RP na potrzeby siedziby głównej przedstawicielstwa.
W kwestii kosztów związanych z rejestracją przedstawicielstwa przez zagranicznego przedsiębiorcę, to opłata skarbowa od dokonania wpisu przedstawicielstwa do rejestru przedstawicielstw zagranicznych od 1 stycznia 2012 roku wynosi dokładnie 1,000 zł.
Inne wymogi w kwestii rejestracji przedstawicielstwa, o których należy wspomnieć to:
- osoba, która posiada pełnomocnictwo przedsiębiorcy zagranicznego oraz reprezentuje go na terenie Polski musi być zatrudniona w przedstawicielstwie,
- na terenie Polski może działać tylko jedno przedstawicielstwo danego przedsiębiorcy zagranicznego,
- obowiązek prowadzenia oddzielnej rachunkowości w języku polskim oraz w polskiej walucie,
- nazwa musi składać się z nazwy przedsiębiorcy zagranicznego, formy prawnej przetłumaczonej na język polski oraz słów: przedstawicielstwo w Polsce.